Антикоррупционная политика ООО «ТЕХНИКО»

1. Назначение и принципы

1.1. Политика устанавливает основные принципы и меры, направленные на предупреждение коррупции в деятельности Общества.

1.2. Принципами антикоррупционной деятельности Общества являются:

• Неприятие коррупции. Общество запрещает коррупцию в любых формах и проявлениях, без исключений и независимо от делового обычая конкретного рынка.
• Пример руководства. Руководство Общества формирует нетерпимое отношение к коррупции и демонстрирует его собственным поведением.
• Соразмерность мер. Применяемые процедуры соответствуют масштабу деятельности Общества и уровню коррупционных рисков.
• Проверка контрагентов. Общество оценивает деловых партнёров на предмет добросовестности и приверженности антикоррупционным стандартам.
• Информирование и обучение. Работники осведомлены о требованиях Политики и о последствиях их нарушения.
• Отказ от преследования заявителей. Ни один работник не может быть подвергнут санкциям за добросовестное сообщение о возможном нарушении либо за отказ участвовать в коррупционных действиях, даже если такой отказ повлёк утрату коммерческой выгоды.

2. Область применения

2.1. Политика распространяется на всех работников Общества независимо от занимаемой должности, а также на лиц, действующих от имени Общества по доверенности.

2.2. Общество ожидает соблюдения принципов настоящей Политики от контрагентов, партнёров и иных лиц, вступающих с ним в деловые отношения.

3. Термины

3.1. Коррупция — злоупотребление служебным положением, дача взятки, получение взятки, злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп либо иное незаконное использование лицом своего положения вопреки законным интересам общества и государства в целях получения выгоды для себя или третьих лиц.

3.2. Публичное должностное лицо — лицо, замещающее государственную или муниципальную должность, должность государственной или муниципальной службы; работник государственных корпораций, учреждений и организаций с государственным участием, наделённый организационно-распорядительными или административно-хозяйственными функциями; кандидат на выборную должность.

3.3. Специалист здравоохранения — лицо, имеющее медицинское или фармацевтическое образование и участвующее в принятии решений о закупке, назначении или применении медицинских изделий, а также руководитель медицинской или научной организации.

3.4. Контрагент — физическое или юридическое лицо, с которым Общество имеет намерение заключить договор либо уже сотрудничает.

3.5. Конфликт интересов — ситуация, при которой личная заинтересованность работника влияет или может повлиять на надлежащее исполнение им должностных обязанностей.

3.6. Гостеприимство — совокупные затраты на оплату транспортных расходов, проживания, питания и участия в мероприятиях.

3.7. Платежи за упрощение формальностей — небольшие неофициальные выплаты, совершаемые с целью ускорить выполнение должностным лицом действий, которые оно обязано совершить в силу закона.

4. Ответственность

4.1. Ответственность за организацию исполнения настоящей Политики несёт генеральный директор Общества.

4.2. Работники Общества, нарушившие требования Политики, привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до расторжения трудового договора, а при наличии признаков правонарушения — к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.3. Незнание требований настоящей Политики не освобождает работника от ответственности за её нарушение.

5. Запрещённые действия

5.1. Работникам Общества и лицам, действующим от его имени, запрещается прямо или косвенно, лично или через посредников:

• предлагать, обещать, передавать или получать денежные средства, иное имущество, услуги имущественного характера либо иные имущественные права в целях получения неправомерного преимущества;
• оказывать влияние на решения публичных должностных лиц и специалистов здравоохранения способами, не предусмотренными законом;
• совершать платежи за упрощение формальностей;
• использовать благотворительность, спонсорство или оплату научных мероприятий в качестве завуалированной формы вознаграждения за принятое решение;
• привлекать посредников, консультантов или агентов, вознаграждение которых явно не соответствует характеру и объёму фактически оказанных услуг;
• вносить пожертвования от имени Общества в пользу политических партий, движений и кандидатов на выборные должности;
• совершать действия, направленные на легализацию доходов, полученных преступным путём.

5.2. Запрет действует независимо от того, соответствует ли соответствующая практика обычаям делового оборота и приводит ли отказ от неё к утрате контракта.

6. Конфликт интересов

6.1. Работник обязан незамедлительно уведомить непосредственного руководителя и генерального директора о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов.

6.2. Подлежат раскрытию, в частности, следующие ситуации:

• наличие у работника или его близких родственников доли участия либо руководящей должности в организации-контрагенте или конкуренте Общества;
• трудовые или иные возмездные отношения работника с контрагентом Общества;
• участие работника в принятии решения о закупке, если решение затрагивает интересы его близких родственников;
• получение работником предложения о трудоустройстве от контрагента, в отношении которого он принимает решения.

6.3. Работник, заявивший о конфликте интересов, отстраняется от участия в принятии соответствующего решения. Само по себе раскрытие конфликта интересов не влечёт негативных последствий для работника.

7. Подарки и представительские расходы

7.1. Обмен деловыми подарками и знаками делового гостеприимства допускается, если он одновременно отвечает всем следующим условиям:

• прямо не запрещён законодательством;
• не преследует цели повлиять на принимаемое решение и не создаёт такого впечатления;
• не связан по времени с процедурой закупки, конкурса или принятия решения о приобретении продукции Общества;
• имеет разумную стоимость и не является денежными средствами или их эквивалентом;
• совершается открыто и может быть отражён в учёте Общества.

7.2. Оплата транспортных расходов, проживания и участия в научных или обучающих мероприятиях для специалистов здравоохранения допускается только в связи с профессиональной программой мероприятия, в разумном объёме и при документальном оформлении. Оплата расходов сопровождающих лиц и развлекательной программы не допускается.

7.3. В отношении публичных должностных лиц применяются повышенные требования: дарение подарков и оплата гостеприимства не допускаются, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством, и требуют предварительного согласования с генеральным директором.

7.4. Работник обязан отказаться от подарка, если его принятие может быть истолковано как вознаграждение за принятое решение, и сообщить о факте предложения руководству.

8. Проверка контрагентов

8.1. До вступления в договорные отношения Общество проводит проверку контрагента в порядке, установленном Коммерческой политикой, включая оценку деловой репутации и наличия признаков коррупционных рисков.

8.2. В договоры, заключаемые Обществом, включается антикоррупционная оговорка, предусматривающая обязательства сторон воздерживаться от коррупционных действий и право на односторонний отказ от исполнения договора при их нарушении.

8.3. Выявление у контрагента признаков коррупционной практики является основанием для отказа от заключения договора либо для прекращения сотрудничества.

9. Учёт и внутренний контроль

9.1. Все операции Общества отражаются в бухгалтерском учёте полно и достоверно. Не допускается создание неучтённых фондов, оформление документов, не отражающих существа операции, и проведение платежей через третьих лиц без документального обоснования.

9.2. Расчёты осуществляются в безналичной форме в пользу лица, являющегося стороной договора. Платежи в пользу третьих лиц и в юрисдикции, не связанные с деятельностью контрагента, не допускаются.

9.3. Общество проводит периодический анализ коррупционных рисков, уделяя особое внимание участию в закупочных процедурах и взаимодействию с государственными заказчиками.

10. Информирование о нарушениях

10.1. Работники и любые третьи лица вправе сообщить о ставших им известными фактах коррупции, конфликта интересов либо нарушения настоящей Политики.

10.2. Сообщения направляются на адрес info@tehniko.pro с пометкой «Антикоррупционная политика» либо передаются генеральному директору лично.

10.3. Общество обеспечивает конфиденциальность сведений о заявителе и гарантирует отсутствие негативных последствий для лица, добросовестно сообщившего о нарушении, включая случаи, когда сообщение не подтвердилось.

10.4. По каждому сообщению проводится проверка. О её результатах заявитель информируется, если это не противоречит требованиям законодательства.

11. Пересмотр Политики

11.1. Политика пересматривается при изменении законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, по результатам анализа коррупционных рисков, а также при выявлении её недостаточной эффективности.

11.2. Актуальная редакция размещается на сайте tehniko.pro и вступает в силу с момента публикации.

1. Purpose and principles

1.1. The Policy establishes the basic principles and measures aimed at preventing corruption in the Company's activities.

1.2. The principles of the Company's anti-corruption activity are:

• Rejection of corruption. The Company prohibits corruption in all forms and manifestations, without exception and irrespective of the business custom of any particular market.
• Example set by management. The Company's management fosters an attitude of zero tolerance towards corruption and demonstrates it by its own conduct.
• Proportionality of measures. The procedures applied correspond to the scale of the Company's activities and to the level of corruption risk.
• Screening of counterparties. The Company assesses its business partners for integrity and commitment to anti-corruption standards.
• Awareness and training. Employees are informed of the requirements of the Policy and of the consequences of breaching them.
• No retaliation against reporters. No employee may be subjected to sanctions for reporting a possible breach in good faith, or for refusing to take part in corrupt actions, even where such refusal has resulted in the loss of commercial benefit.

2. Scope

2.1. The Policy applies to all employees of the Company irrespective of the position held, and to persons acting on behalf of the Company under a power of attorney.

2.2. The Company expects the principles of this Policy to be observed by counterparties, partners and other persons entering into business relations with it.

3. Definitions

3.1. Corruption — abuse of official position, giving a bribe, receiving a bribe, abuse of powers, commercial bribery or other unlawful use by a person of their position contrary to the lawful interests of society and the state for the purpose of obtaining a benefit for themselves or for third parties.

3.2. Public official — a person holding a state or municipal office or a position in the state or municipal civil service; an employee of state corporations, institutions and organisations with state participation who is vested with organisational, administrative or economic functions; a candidate for elective office.

3.3. Healthcare professional — a person with a medical or pharmaceutical education who takes part in decisions on the procurement, prescription or use of medical devices, as well as the head of a medical or research organisation.

3.4. Counterparty — an individual or legal entity with which the Company intends to conclude a contract or with which it already cooperates.

3.5. Conflict of interest — a situation in which an employee's personal interest influences, or may influence, the proper performance of their official duties.

3.6. Hospitality — the aggregate expenditure on travel, accommodation, meals and participation in events.

3.7. Facilitation payments — small unofficial payments made in order to speed up the performance by an official of actions that the official is obliged to perform by law.

4. Responsibility

4.1. Responsibility for organising the implementation of this Policy rests with the General Director of the Company.

4.2. Employees of the Company who breach the requirements of the Policy are subject to disciplinary action up to and including termination of the employment contract and, where there are indications of an offence, to administrative or criminal liability in accordance with the legislation of the Russian Federation.

4.3. Ignorance of the requirements of this Policy does not relieve an employee of liability for breaching it.

5. Prohibited actions

5.1. Employees of the Company and persons acting on its behalf are prohibited, directly or indirectly, personally or through intermediaries, from:

• offering, promising, transferring or receiving money, other property, services of a pecuniary nature or other property rights for the purpose of obtaining an improper advantage;
• influencing the decisions of public officials and healthcare professionals by means not provided for by law;
• making facilitation payments;
• using charity, sponsorship or the funding of scientific events as a disguised form of remuneration for a decision taken;
• engaging intermediaries, consultants or agents whose remuneration is clearly disproportionate to the nature and volume of the services actually rendered;
• making donations on behalf of the Company to political parties, movements or candidates for elective office;
• taking actions aimed at the laundering of criminally obtained proceeds.

5.2. The prohibition applies irrespective of whether the practice in question corresponds to business custom and of whether refusing it results in the loss of a contract.

6. Conflict of interest

6.1. An employee is obliged to notify their immediate manager and the General Director without delay of the emergence of any personal interest that leads or may lead to a conflict of interest.

6.2. The following situations in particular are subject to disclosure:

• the employee or their close relatives holding an equity interest or a managerial position in an organisation that is a counterparty or competitor of the Company;
• employment or other remunerated relations between the employee and a counterparty of the Company;
• participation of the employee in a procurement decision where the decision affects the interests of their close relatives;
• receipt by the employee of an offer of employment from a counterparty in respect of which the employee takes decisions.

6.3. An employee who has declared a conflict of interest is removed from participation in the relevant decision. The disclosure of a conflict of interest does not in itself entail adverse consequences for the employee.

7. Gifts and entertainment expenses

7.1. The exchange of business gifts and business hospitality is permitted where it simultaneously meets all of the following conditions:

• it is not expressly prohibited by law;
• it does not pursue the aim of influencing a decision to be taken and does not create such an impression;
• it is not connected in time with a procurement procedure, a tender or a decision on the acquisition of the Company's products;
• it is of reasonable value and is not money or a money equivalent;
• it is carried out openly and can be recorded in the Company's accounts.

7.2. Payment of travel and accommodation costs and of participation in scientific or training events for healthcare professionals is permitted only in connection with the professional programme of the event, in a reasonable amount and with documentary support. Payment of the expenses of accompanying persons and of entertainment programmes is not permitted.

7.3. Enhanced requirements apply in respect of public officials: giving gifts and paying for hospitality are not permitted, except in cases expressly provided for by law, and require prior approval by the General Director.

7.4. An employee is obliged to refuse a gift where its acceptance may be construed as remuneration for a decision taken, and to report the fact of the offer to management.

8. Screening of counterparties

8.1. Before entering into contractual relations, the Company screens the counterparty in the manner established by the Commercial Policy, including an assessment of business reputation and of the presence of indications of corruption risk.

8.2. Contracts concluded by the Company include an anti-corruption clause providing for the parties' obligations to refrain from corrupt actions and for the right of unilateral refusal to perform the contract in the event of their breach.

8.3. The identification of indications of corrupt practice on the part of a counterparty constitutes grounds for refusing to conclude a contract or for terminating cooperation.

9. Accounting and internal control

9.1. All of the Company's transactions are recorded in the accounts fully and accurately. The creation of unrecorded funds, the execution of documents that do not reflect the substance of a transaction, and payments through third parties without documentary justification are not permitted.

9.2. Settlements are made by bank transfer in favour of the person that is a party to the contract. Payments in favour of third parties and to jurisdictions unrelated to the counterparty's activities are not permitted.

9.3. The Company carries out a periodic analysis of corruption risks, paying particular attention to participation in procurement procedures and to interaction with state customers.

10. Reporting breaches

10.1. Employees and any third parties are entitled to report facts of corruption, conflict of interest or breach of this Policy that have come to their knowledge.

10.2. Reports are sent to info@tehniko.pro marked "Anti-Corruption Policy" or delivered to the General Director in person.

10.3. The Company ensures the confidentiality of information about the reporting person and guarantees the absence of adverse consequences for a person who has reported a breach in good faith, including where the report has not been confirmed.

10.4. Every report is investigated. The reporting person is informed of the results, unless this is contrary to the requirements of the law.

11. Review of the Policy

11.1. The Policy is reviewed upon changes in the legislation of the Russian Federation on combating corruption, following the results of corruption risk analysis, and where it is found to be insufficiently effective.

11.2. The current version is published on the tehniko.pro website and takes effect from the moment of publication.

12. Language of the document

12.1. This English text is a translation of the Russian original provided for the convenience of the reader. The Russian version is the version having legal force; in the event of any discrepancy between the texts, the Russian version prevails.